근로자와 함께 일하는 사장님이라면 꼭 급여명세서를 근로자에게 제공해야 하는데요 복잡하고 어렵게 생각하지 마시고 편리하게 발행할 수 있는 급여명세서 양식 프로그램 무료 다운로드 방법 알아보고 잘 활용할 수 있도록 설명 드리겠습니다.
급여명세서
사용자는 근로자에게 임금을 줄 때 임금의 구성항목과 임금의 계산방법을 알려 주어야 하며 공제된 부분이 있으면 그 내역을 알려 주어야 합니다.
이를 한 곳에 적은 문서를 급여명세서라 하며 서면 또는 이메일, 휴대전화 문자메시지, 모바일 메신저 등을 통해 작성 및 전송하여야 합니다.
급여명세서 기재사항
급여명세서에는 다음과 같은 내용이 필수로 기재되어 있어야 합니다.
- 근로자 성명, 생년월일, 사원번호 등 해당 근로자를 특정할 수 있는 개인 정보
- 임금지급일 및 임금 총액
- 임금이 어떻게 구성되어 있는지 세부 구성항목별 금액 (기본급, 수당, 상여금, 성과급 등)
- 연장, 야간, 휴일근로를 시킨 경우 이에 따라 달라지는 임금의 구성항목별 계산방법
- 임금에서 공제된 항목별 금액과 총액 등 공제내역
급여명세서 기재사항은 특별한 서식이 있는 것이 아니므로 위 기재사항만 들어 있다면 어떤 형식으로든 발행이 가능 합니다.
급여명세서 양식
앞서 언급한데로 급여명세서의 특별한 양식은 없는 대신 필수로 기재되어야 하는 내용들이 있습니다.
복잡하고 어려운 급여명세서를 손쉽게 만들 수 있도록 프로그램을 제공 하고 있습니다.
![고용노동부 홈페이지](https://nwbliss.co.kr/wp-content/uploads/2023/07/%EA%B3%A0%EC%9A%A9%EB%85%B8%EB%8F%99%EB%B6%80-%ED%99%88%ED%8E%98%EC%9D%B4%EC%A7%80-1024x947.jpg)
고용노동부 홈페이지 화면에서 중간 부분에 임금명세서 만들기 항목을 이용하여 해당 페이지로 이동 합니다.
![급여명세서 만들기](https://nwbliss.co.kr/wp-content/uploads/2023/07/%EA%B8%89%EC%97%AC%EB%AA%85%EC%84%B8%EC%84%9C-%EB%A7%8C%EB%93%A4%EA%B8%B0-1024x855.jpg)
여기서 근로자 1명 및 다수의 근로자의 급여명세서를 만들수 있는 프로그램을 다운로드할 수 있습니다.
급여명세서 양식 프로그램 사용 방법
우선 급여를 지급 받는 사람의 기본항목을 입력해야 합니다.
![급여명세서 기본항목](https://nwbliss.co.kr/wp-content/uploads/2023/07/%EA%B8%89%EC%97%AC%EB%AA%85%EC%84%B8%EC%84%9C-%EA%B8%B0%EB%B3%B8%ED%95%AD%EB%AA%A9-3.jpg)
근로자의 성명, 지급일, 생년월일을 입력 합니다.
![임금지급내역 입력](https://nwbliss.co.kr/wp-content/uploads/2023/07/%EC%9E%84%EA%B8%88%EC%A7%80%EA%B8%89%EB%82%B4%EC%97%AD-%EC%9E%85%EB%A0%A5.jpg)
다음은 임금지급내역을 입력해야 합니다. 임금 항목을 펼쳐보면 다양한 수당에 대해서 확인이 가능하니 해당 수당을 지급했다면 선택 후 상세 내역을 입력 해주면 됩니다.
![공제내역 입력](https://nwbliss.co.kr/wp-content/uploads/2023/07/%EA%B3%B5%EC%A0%9C%EB%82%B4%EC%97%AD-%EC%9E%85%EB%A0%A5.jpg)
다음으로 공제 내역을 입력해야 하는데요 이때 4대 보험을 기본적으로 납부하는 경우가 많으니 꼭 입력 해주셔야 합니다.
![4대 보험 계산기](https://nwbliss.co.kr/wp-content/uploads/2023/07/4%EB%8C%80-%EB%B3%B4%ED%97%98-%EA%B3%84%EC%82%B0%EA%B8%B0.jpg)
이때 산재보험료는 별도로 확인해야 하니 참고 하세요
공제내역 까지 입력하였다면 급여명세서 다운로드가 가능합니다.
![급여명세서 양식](https://nwbliss.co.kr/wp-content/uploads/2023/07/%EA%B8%89%EC%97%AC%EB%AA%85%EC%84%B8%EC%84%9C-%EC%96%91%EC%8B%9D.jpg)
완성된 급여명세서는 PDF 파일로 다운로드가 가능하며 다운로드 받은 해당 파일을 인쇄하여 근로자에게 제공하거나 SMS, 메신저 등을 이용하여 전송할 수 있습니다.