근로자와 함께 일하는 사장님이라면 꼭 급여명세서를 근로자에게 제공해야 하는데요 복잡하고 어렵게 생각하지 마시고 편리하게 발행할 수 있는 급여명세서 양식 프로그램 무료 다운로드 방법 알아보고 잘 활용할 수 있도록 설명 드리겠습니다.
급여명세서
사용자는 근로자에게 임금을 줄 때 임금의 구성항목과 임금의 계산방법을 알려 주어야 하며 공제된 부분이 있으면 그 내역을 알려 주어야 합니다.
이를 한 곳에 적은 문서를 급여명세서라 하며 서면 또는 이메일, 휴대전화 문자메시지, 모바일 메신저 등을 통해 작성 및 전송하여야 합니다.
급여명세서 기재사항
급여명세서에는 다음과 같은 내용이 필수로 기재되어 있어야 합니다.
- 근로자 성명, 생년월일, 사원번호 등 해당 근로자를 특정할 수 있는 개인 정보
- 임금지급일 및 임금 총액
- 임금이 어떻게 구성되어 있는지 세부 구성항목별 금액 (기본급, 수당, 상여금, 성과급 등)
- 연장, 야간, 휴일근로를 시킨 경우 이에 따라 달라지는 임금의 구성항목별 계산방법
- 임금에서 공제된 항목별 금액과 총액 등 공제내역
급여명세서 기재사항은 특별한 서식이 있는 것이 아니므로 위 기재사항만 들어 있다면 어떤 형식으로든 발행이 가능 합니다.
급여명세서 양식
앞서 언급한데로 급여명세서의 특별한 양식은 없는 대신 필수로 기재되어야 하는 내용들이 있습니다.
복잡하고 어려운 급여명세서를 손쉽게 만들 수 있도록 프로그램을 제공 하고 있습니다.
고용노동부 홈페이지 화면에서 중간 부분에 임금명세서 만들기 항목을 이용하여 해당 페이지로 이동 합니다.
여기서 근로자 1명 및 다수의 근로자의 급여명세서를 만들수 있는 프로그램을 다운로드할 수 있습니다.
급여명세서 양식 프로그램 사용 방법
우선 급여를 지급 받는 사람의 기본항목을 입력해야 합니다.
근로자의 성명, 지급일, 생년월일을 입력 합니다.
다음은 임금지급내역을 입력해야 합니다. 임금 항목을 펼쳐보면 다양한 수당에 대해서 확인이 가능하니 해당 수당을 지급했다면 선택 후 상세 내역을 입력 해주면 됩니다.
다음으로 공제 내역을 입력해야 하는데요 이때 4대 보험을 기본적으로 납부하는 경우가 많으니 꼭 입력 해주셔야 합니다.
이때 산재보험료는 별도로 확인해야 하니 참고 하세요
공제내역 까지 입력하였다면 급여명세서 다운로드가 가능합니다.
완성된 급여명세서는 PDF 파일로 다운로드가 가능하며 다운로드 받은 해당 파일을 인쇄하여 근로자에게 제공하거나 SMS, 메신저 등을 이용하여 전송할 수 있습니다.